Procedura pozyskania dotacji z UE - krok po kroku
Proces pozyskania dotacji jest długotrwały i niejednokrotnie skomplikowany.
W oparciu o naszą wiedzę i bogate doświadczenie staramy się sprawić, aby cała procedura uzyskania dotacji była jak najmniej uciążliwa dla Naszych Klientów i zakończyła się sukcesem.
Należy zwrócić uwagę, że dotacje unijne są bezzwrotnym wsparciem dla Firm. Są to pieniądze publiczne, w związku z czym ich dobre ulokowanie jest podstawą rozwoju nie tylko sektora MŚP, ale co za tym idzie gospodarki całego kraju.
Naszym priorytetem jest satysfakcja Klienta. W profesjonalny i łatwy sposób przeprowadzimy Państwa firmę przez procedury uzyskania dotacji UE.
|
Opis procedury |
Realizacja - nasze usługi |
|||||||||||||||||
|
I ETAP - Konsultacje i analiza możliwości otrzymania dotacji |
||||||||||||||||||
|
Dotacje unijne przyznawane są na konkretne działania pozwalające osiągnąć założone cele.
Najważniejsze jest określenie przedmiotu inwestycji. W związku z czym konieczne jest przeprowadzenie szczegółowej analizy potrzeb inwestycyjnych i możliwości rozwoju firmy. Trzeba określić jej mocne i słabe strony oraz szanse i zagrożenia funkcjonowania na rynku. Po dokładnej analizie wiadomo będzie jakie działania podjąć i jak unowocześnić firmę.
Przed przygotowaniem Wniosku o dofinansowanie, należy dokonać wyboru odpowiedniego programu, z którego dane przedsiębiorstwo może pozyskać dotację.
|
Na tym etapie nasza firma oferuje bezpłatne konsultacje polegające m.in. na:
|
|||||||||||||||||
|
II ETAP - Przygotowanie i złożenie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej |
||||||||||||||||||
|
Na tym etapie konieczne jest zapoznanie się z wymogami programu, rozporządzeniami, regulaminami naboru oraz instrukcjami, tak aby w możliwie jak najlepszy sposób przygotować dokumentację aplikacyjną oraz zgromadzić szereg niezbędnych załączników do wniosku o dofinansowanie (m.in. dokumenty rejestrowe, finansowe, pozwolenia, uzgodnienia, oferty na zakup sprzętu, kosztorysy i projekty budowlane itp).
Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej to jedna z najważniejszych części procesu ubiegania się o dotację, w wyniku której powstaje wniosek wraz z dokumentacją typu analiza finansowa, studium wykonalności, Biznes Plan.
Bardzo ważne jest śledzenie terminów naborów, gdyż na złożenie wniosku o dofinansowanie ogłaszane są konkretne terminy.
|
Na tym etapie nasza firma oferuje:
|
|||||||||||||||||
|
III ETAP – Ocena wniosku o dofinansowanie |
||||||||||||||||||
|
Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej i złożenie jej w terminie nie gwarantuje jeszcze przyznania dotacji.
Wniosek o dofinansowanie zostanie dokładnie sprawdzony i dopiero po jego pozytywnej ocenie przyznawane są środki unijne. W pierwszej kolejności Wniosek o dofinansowanie przejdzie przez etap oceny formalnej. Zostanie on zweryfikowany pod kątem obowiązkowych kryteriów formalnych.
Jeżeli je spełni, czeka go jeszcze ocena merytoryczna (techniczno-ekonomiczna). Na tym etapie sprawdzana będzie treść merytoryczna Projektu i to, w jakim stopniu realizuje on cele wskazane przez program, z którego mają być pozyskane środki UE. Pozytywnie oceniony wniosek pod względem formalnym i merytorycznym jest podstawą do podpisania Umowy o dofinansowanie. Proces oceny wniosku uzależniony jest od rodzaju programu UE i trwa od 3 do 6 miesięcy.
|
Na tym etapie pozyskiwania dotacji nasza praca polega na:
|
|||||||||||||||||
|
IV ETAP - Podpisanie Umowy o dofinansowanie |
||||||||||||||||||
|
Kluczowym momentem dla Projektu jest podpisanie Umowy o dofinansowanie z instytucją, która będzie przekazywać dotację. Podpisanie umowy oznacza, że środki finansowe zostały zarezerwowane i po prawidłowym zrealizowaniu inwestycji zgodnie z umową zostaną wypłacone. Umowa o dofinansowanie opisuje dokładnie zobowiązania i uprawnienia oraz dokładny harmonogram realizacji projektu i budżet, który należy zrealizować. Zawiera ona również m. in. szczegóły rozliczania czy promocji projektu. W chwili podpisania umowy Wnioskodawca staje się Beneficjentem. |
Na tym etapie pomagamy zinterpretować zapisy umowy o dofinansowanie oraz w razie konieczności kompletujemy dodatkowe załączniki, które są niezbędne do podpisania umowy.
|
|||||||||||||||||
|
V ETAP - Realizacja inwestycji |
||||||||||||||||||
|
Wnioskodawca może rozpocząć realizację inwestycji już po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie, wtedy natomiast nie ma jeszcze pewności czy złożony projekt otrzyma dotację. Przedsiębiorca na własne ryzyko realizuje wtedy inwestycję nie zważając na decyzję o otrzymaniu wsparcia UE. Natomiast jeżeli Przedsiębiorca (Wnioskodawca) uzależnia realizację inwestycji od otrzymania dotacji, powinien poczekać do podpisania umowy o dofinansowanie. Na wykonanie Projektu (inwestycji) każdy Beneficjent ma 2-3 lata od podpisania umowy o dotację (w zależności od programu, z którego korzysta).
Realizacja inwestycji musi być zgodna z założeniami przedstawionymi we wniosku o dofinansowanie. Odstępstwa od umowy i zmiany wymagają akceptacji instytucji przyznającej dotację. |
Na tym etapie pomagamy i doradzamy jak zrealizować inwestycję, aby bezbłędnie rozliczyć Projekt i otrzymać na konto przyznaną kwotę dofinansowania. Nasza praca polega m.in. na:
|
|||||||||||||||||
|
VI ETAP - Rozliczenie przyznanej dotacji (sporządzenie wniosku o płatność) |
||||||||||||||||||
|
Dotacja zazwyczaj jest wypłacana w formie refundacji, po złożeniu wniosku o płatność wraz z dokumentami poświadczającymi poniesienie kosztów oraz wszystkimi zgodami i pozwoleniami na prowadzenie działalności w zakresie objętym inwestycją UE. Wniosek o płatność to dokument, który należy sporządzić na odpowiednim formularzu. W zależności od rodzaju Projektu składa się wnioski o płatność: pośrednie oraz końcowe. Wniosek ten jest weryfikowany i po akceptacji staje się podstawą do rozliczenia projektu i wypłacenia dotacji.
Proces ten trwa od 1 do 3 miesięcy. |
Na tym etapie nasze biuro zajmuje się m.in.:
|
|||||||||||||||||
|
VII ETAP - Kontrola |
||||||||||||||||||
|
Kontrola zrealizowanego Projektu to ostatni etap na drodze do otrzymania dotacji na konto. Podpisując Umowę o dofinansowanie każdy Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli w zakresie prawidłowej realizacji Projektu.
Kontrola na miejscu (wizja lokalna) przeprowadzana jest po pozytywnej ocenie wniosku o płatność końcową. Jest ona niezbędna do ostatecznej weryfikacji inwestycji przed wypłaceniem dotacji. Dopiero po wydaniu pozytywnej informacji pokontrolnej następuje wypłata dofinansowania UE. |
Na tym etapie pomagamy w:
Ponadto istnieje możliwość naszego udziału podczas kontroli.
|
|||||||||||||||||
|
VIII ETAP – Otrzymanie dotacji UE |
||||||||||||||||||
|
Po przeprowadzeniu kontroli na miejscu zrealizowanej inwestycji następuje najważniejszy i najbardziej oczekiwany moment dla Beneficjenta tj. WYPŁATA DOTACJI NA KONTO.
|
Zadowolenie naszych Klientów z otrzymanej dotacji to najlepszy miernik efektywności naszych usług i motywacja do dalszego działania. |
|||||||||||||||||
|
IX ETAP – Sprawozdawczość i trwałość Projektu |
||||||||||||||||||
|
Po otrzymaniu dotacji na konto nie można zapomnieć o zapisach umowy zobowiązujących Beneficjenta do zachowania trwałości Projektu (3 lub 5-letni okres w zależności od rodzaju Programu). Oznacza to, że zadeklarowane we wniosku o dofinansowanie cele i wskaźniki muszą być utrzymywane przez ten okres, m.in. należy świadczyć nowe, uruchomione dzięki inwestycji usługi, utrzymać stanowiska pracy utworzone w ramach inwestycji UE oraz nie można sprzedać zakupionych w ramach Projektu środków trwałych, czy zaprzestać prowadzonej działalności itp.
Konieczne jest również złożenie sprawozdania z realizacji Projektu a także umożliwienie przeprowadzenia kontroli przez Instytucję wypłacającą dotację w całym okresie trwałości Projektu |
Na tym ostatnim etapie nasza firma prowadzi monitoring i pomaga w przygotowaniu sprawozdań, ankiet, raportów itp. związanych z trwałością Projektu.
|
|||||||||||||||||